海南省第三产业发展研究会秘书处工作机构及职责
根据本会的工作实际需要,下设综合协调部、会员发展部、教育咨询部、国际学术交流部、信息网络宣传部五个部门。
一、综合协调部
(一)综合协调
1、综合协调各部门的工作。
2、主办会员代表大会、理事会等重要会议。
3、负责来信来访,处理和上级主管部门、兄弟单位等业务往来事务。
4、本会其它整体管理工作。
(二)办公室
1、制订本会年、月度工作计划和做好年、月度工作总结。
2、负责本会人事、劳动管理工作。
3、负责做好员工考勤工作。
4、负责活动参会人数统计以及购买本会工作人员出差机票工作。
5、负责省外、国外业务往来单位人员来访的接待工作。
6、负责本会日常公文起草、文件资料打字、复印、存盘、归档管理工作。
7、及时录入新会员资料、缴费情况及其它重要资料,编档管理,供本会领导参考。
8、负责会员登记、颁证、归档和会员名单管理工作。
9、负责本会办公设备、设施的采购、使用、保养维护工作。
10、负责本会党员职工的有关党务工作开展及群众组织的协调工作。
(三)财务计划
1、负责本会财务管理工作。
2、负责本会下属公司机构的财务监管工作。
3、负责财务审计、年审工作。
4、负责社保管理工作。
5、负责收据、发票、报表等财务资料档案管理工作。
6、负责本会资产统计管理工作。
7、负责涉及工商、税务、财政、社保、审计等有关部门业务工作。
8、负责会费等收入业务的管理工作及其它财务职能工作。
二、会员发展部
(一)会员发展
负责积极拓展各种渠道,通过线上线下相结合的方式,广泛宣传和推广相关服务与产品,以吸引更多有潜力的新会员加入。同时,定期与老会员进行沟通交流,了解老会员的各种需求并提供相应服务。共同推动平台的持续发展与壮大。
(二)会员管理
1、收集会员及会员单位的信息资料,及时提供给相关部门参考。
2、负责各专业、行业工作委员会的日常工作。
3、积极向本社团各职能部门提出工作意见和建议,配合各部门贯彻落实各业务项目的实施。
(三)会员服务
1、负责组织会员举办各种对外联谊活动,促进会员间产业交流与合作。
2、收集企业和企业家对政府工作的意见和建议,及时向有关单位和部门转达。全力做好企业和企业家的维权工作以及企业和政府的沟通桥梁工作。
3、为会员单位提供关于第三产业发展的战略咨询、政策建议、法律咨询、可行性研究和市场分析等咨询服务,为决策提供科学依据。
三、教育咨询部
(一)学历提升
1、与国内外高等院校合作,进行实验室建设、教学科研基地建设等。
2、开展高升专、专升本、本升硕、硕升博的继续教育及学历提升。为人才提供广阔的学术平台和丰富的研究资源,鼓励他们勇于探索前沿领域,开展深入的课题研究,培养他们的创新思维和独立研究能力,为国家和社会输送更多的高端人才。
(二)职业资格培训
1、与有关培训机构合作,开展技工从业资格证书、岗位执业资格培训认证、国家专业技术人员职称培训认证。结合各领域的专业特点和岗位要求,提供针对性强的培训内容,确保学员具备胜任岗位工作的能力和资质。
2、通过培训和交流活动,培养一批熟悉第三产业发展规律、具备创新精神和实践能力的专业人才。
(三)全龄优质服务体系
1、为青少年提供专业且系统的作文班、口才班等专题培训。培养青少年的思维能力、创造力和语言表达能力,帮助他们更好地适应未来的学习挑战。
2、为全球中老年人提供落地接待、聚会活动、兴趣班、大健康讲座、养生养老等一站式服务,积极并轨海南省蓬勃兴起的银发经济发展,为海南省的经济建设注入新的活力。
四、国际学术交流部
(一)国际学术论坛
1、负责具体实施海南省第三产业发展战略,研究策划举办海南省自贸港国际教研讨会、国际专业学术研讨会、中外企业家交流会、国际性会展或经贸文化交流会等活动。
2、促进交流与合作。搭建政府、企业、学术界和其他相关机构之间的交流与合作平台,推动资源共享和互利共赢。
3、负责接待国内外来访考察单位,开展经济、技术、文化交流与国际合作联谊活动。
(二)国际期刊及文化交流
1、举办出国(境)商务文化等专项考察活动。并于国(境)外有关单位开展经济、技术、文化交流与国际合作联谊活动。
2、与国内外企业签署战略合作协议,在企业发展规划、项目建设可行性研究、企业管理等领域深入、系统地开展合作与交流,共同探索创新发展路径,提升企业核心竞争力,实现互利共赢的长远发展目标。
3、负责组织国际性会展和经贸文化交流活动在我省举办,并具体承办。
4、与国外高校建立良好持续的合作关系,充分发挥各自的优势,共享学术资源,共同组织学术活动,致力于提升学术期刊的质量和影响力。与教育咨询部合作,为高层次人才提供国际期刊登刊渠道,从论文选题、撰写到投稿,全程给予细致的服务和帮助,为推动学术交流与合作做积极贡献。
5、积极与国外高校联合开展国际研学、高校夏令营等学术交流活动,让学子们在亲身感受中拓宽视野,增长见识,汲取不同文化的精髓,培养他们的跨文化交流能力和全球意识,使他们更具国际视野,也为促进国际间的教育合作与文化交流贡献力量。
五、信息网络宣传部
1、负责项目信息的收集、登记、分析和管理工作。
2、单独或联合职能部门共同开发有偿中介服务项目。
3、负责组织会员企业同各有关单位共同举办信息交流活动。
4、负责内部期刊《产业信息与研究》编辑、经费筹集和出版发行工作。
5、创建与运营管理“海南省第三产业发展研究会官方网站”,为省内外企业特别是会员单位发布对外交流、学术会议、资格培训等各类信息,同时更新会员业内动态,为会员商品推广、项目投资提供快捷、安全的服务平台。
6、负责在官网、微信号、抖音等平台定期发布通知,更新研究会、会员单位活动信息,做好本会形象宣传推广工作。